Contratos por Administración

Contratos por Administración

Establecemos los costos de un proyecto por medio de un presupuesto detallado en el cual se reflejan las cantidades y precios unitarios y montos globales de los subcontratos, materiales, alquileres, mano de obra, cargas sociales y costos indirectos del proyecto.

Establecemos un porcentaje de administración aplicado sobre los costos directos de la obra que varía en función del tipo y tamaño del proyecto.

En cada factura que presentamos a nuestros clientes, adjuntamos las copias de las facturas que se cancelan a proveedores, contratistas y trabajadores de IDECO, así como copia de las notas de crédito devoluciones o demás créditos a favor del cliente, siendo este método de trabajo de absoluta transparencia, ya que el cliente tiene acceso a todas las facturas del proyecto.

Cada factura cuenta con una serie de documentos que le permiten al cliente medir los principales factores del proyecto tales como:

Control de Costos

En cada factura desglosamos cada una de las facturas canceladas a proveedores y subcontratistas. En este control, el cliente puede observar, para cada actividad la siguiente Información:

  1. Monto de presupuesto.
  2. Monto de cambios aprobados.
  3. Monto de Presupuesto actualizado (Presupuesto ± Cambios Aprobados).
  4. Monto Gastado Acumulado Anterior.
  5. Monto de Factura Actual.
  6. Monto Gastado Acumulado Actual.
  7. Monto Disponible.

Control de facturas

En esta tabla el cliente puede observar el resumen de todas las factura de gastos, por actividad, teniendo acceso a las fechas, tipo de cambio del dólar, nombres y números de factura, las cuales están relacionadas a un indice para poder localizar las copias de las facturas entregadas en el mismo informe.

Estado de Cuenta

Este documento le permite al cliente conocer los montos de las facturas de IDECO que ha recibido así como también los desembolsos que ha realizado, incluyendo al final del documento un balance de Facturas vrs Desembolsos.

Proyección de Costos

Le permite al cliente (especialmente en las etapas finales del proyecto) conocer los balances entre ahorros y gastos adicionales aprobados, facilitando al cliente información confiable y precisa, con respecto al cierre operativo y financiero del proyecto..

Control de Cambios

En la mayoría de los proyectos de construcción, se realizan modificaciones por parte del propietario, el consultor o simplemente por imprevistos, estos cambios involucran -en la mayoría de los casos- modificaciones al presupuesto y al cronograma, el compromiso de IDECO es informar al cliente sobre el costo (crédito o extra), del cambio en el plazo y solicitar su aprobación, tanto al cliente como al consultor. Una vez que el cambio está aprobado se procede a incluir esta modifición al Control de costos, para actualizar el Presupuesto y Programa de la obra..

Control de Avance de Obra

En la mayoría de los proyectos de construcción, se realizan modificaciones por parte del propietario, el consultor o simplemente por imprevistos, estos cambios involucran -en la mayoría de los casos- modificaciones al presupuesto y al cronograma, el compromiso de IDECO es informar al cliente sobre el costo (crédito o extra), del cambio en el plazo y solicitar su aprobación, tanto al cliente como al consultor. Una vez que el cambio está aprobado se procede a incluir esta modifición al Control de costos, para actualizar el Presupuesto y Programa de la obra..